办公室文件在装订前一定要将纸张裁剪成相同规格，这也造就了裁纸刀在印后办公设备的使用中居高不下的现象。

可是，裁纸刀经过长时间的使用，刀片难免会不再锋利，钝的每次裁剪都要反复几次进行，甚至强行裁剪会损坏文件，所以要及时的更换裁纸刀的刀片和刀条。刀片毕竟属于锋利的危险物品，操作不当则会造成人体危害，因此DSB|迪士比在这里为大家介绍一些更换裁纸刀刀片的小技巧。

一、卸刀片

操作人员在给裁纸刀更换刀片时，首先要把裁刀的刀片降低，直至刀片与刀条接触。松开刀片螺栓，待刀片触碰到垫板后拧下螺栓，取下刀片放到安全位置，然后将刀架还原到原位置。

二、更换刀条

根据刀条槽的长度截取一段新的刀条，用磨砂纸去掉表面的毛刺后嵌入槽内，使之不能够发生任何移动，肉眼看过去刀片表面与工作台保持平齐。

三、装刀片

在换装刀片时，保证刀片刃角与纸张的抗拒力相匹配，然后将刀片对准螺孔并拧紧螺栓。

四、试刀

适当进行空切试刀，并再次检查螺栓的是否拧紧，刀片裁纸过程是否顺畅，如有误差可适当进行微调。

到此为止，裁纸刀更换刀片的操作已经完成，可以进行实际的裁剪操作了。在使用完成后要定时给裁纸刀做刀片，能够使之后的裁纸工作能够顺利进行。